Zamówienia Publiczne

Szefie, to jest tekst, który musi zadziałać jak polisa ubezpieczeniowa. Urzędnik przy przetargach IT boi się dwóch rzeczy:

  1. Że kupi system, który nie działa (i media go zjedzą).
  2. Że NIK (Najwyższa Izba Kontroli) zarzuci mu „niegospodarność” lub ustawienie przetargu.

W tym tekście ISCA wchodzi cały na biało jako Biegły. Mówimy: „Z nami jesteś kryty. My bierzemy na siebie techniczny ciężar specyfikacji”.

Oto materiał na podstronę Zamówienia Publiczne.

Zamówienia Publiczne w Erze AI

Jak kupować innowacje, by nie kupić kłopotów?

Bezpieczny Opis Przedmiotu Zamówienia to Twoja tarcza przed organami kontroli.

Prawo Zamówień Publicznych (PZP) powstało w epoce węgla i stali, a nie sztucznej inteligencji. Próba zakupu zaawansowanego systemu uczącego się przy użyciu standardowych procedur przetargowych to stąpanie po cienkim lodzie. Jak precyzyjnie opisać w SWZ system, którego działanie ewoluuje? Jak zastosować kryterium ceny (60%) do algorytmu, gdzie „najtańszy” zazwyczaj oznacza „niebezpieczny”, „niedouczony” lub naruszający prawa autorskie?

Błąd na etapie przetargu IT to nie tylko ryzyko otrzymania bezużytecznego oprogramowania. To realne widmo korekt finansowych (zwrotu dotacji UE) oraz zarzutów o naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Instytut Standardów i Certyfikacji AI (ISCA) wspiera Zamawiających jako Biegły i Doradca Techniczny. Tłumaczymy potrzeby Urzędu na język twardych wymogów technicznych i prawnych.

PUŁAPKI PRZETARGÓW IT – GDZIE POMAGAMY?

1. Wstępne Konsultacje Rynkowe (Dialog Techniczny)

Nie daj się nabrać na marketing. Zanim ogłosisz przetarg, musisz wiedzieć, co rynek realnie oferuje, a co jest tylko slajdem w PowerPoincie dostawcy.

  • Rola ISCA: Prowadzimy w imieniu Zamawiającego dialog techniczny. Weryfikujemy dojrzałość technologii, szacujemy realną wartość zamówienia (abyś nie przepłacił) i eliminujemy zapisy, które mogłyby faworyzować jednego wykonawcę.

2. OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) – Serce Przetargu

Tu popełnianych jest 90% błędów. Niejasny opis to autostrada do roszczeń wykonawcy („zrobiłem to, co było w papierach, a że nie działa – nie moja wina”).

  • Precyzja Metryk: Zamiast pisać „system ma być skuteczny”, definiujemy matematyczne progi akceptacji (np. F1-Score, False Positive Rate), z których wykonawca będzie rozliczany.
  • Compliance w Standardzie: Wpisujemy zgodność z AI Act jako wymóg bezwzględny. Wykonawca musi dostarczyć system z dokumentacją i procedurami bezpieczeństwa.
  • Cyberbezpieczeństwo: Definiujemy wymogi dotyczące odporności na ataki (Adversarial Robustness).

3. Własność Intelektualna i Kod Źródłowy

Największy grzech publicznych przetargów to pozostawienie praw do kodu przy wykonawcy. Urząd staje się wtedy zakładnikiem firmy IT.

  • Rola ISCA: Konstruujemy zapisy umowne gwarantujące Urzędowi pełnię praw autorskich, dostęp do kodów źródłowych i możliwość dalszego rozwoju systemu przez inny podmiot w przyszłości (Walka z Vendor Lock-in).

4. Odbiór Przedmiotu Zamówienia (Acceptance Testing)

Moment prawdy. Wielu urzędników podpisuje protokół odbioru „w ciemno”, widząc tylko prezentację końcową.

  • Rola ISCA: Przeprowadzamy techniczny audyt dostarczonego rozwiązania PRZED wypłatą środków. Weryfikujemy, czy system faktycznie spełnia wymogi bezpieczeństwa i wydajności określone w umowie. Jeśli system „halucynuje” lub jest stronniczy – rekomendujemy odmowę odbioru do czasu naprawy.

KRYTERIA OCENY OFERT – WYJDŹ POZA CENĘ

Pomożemy Ci sformułować i obronić przed KIO (Krajowa Izba Odwoławcza) poza-cenowe kryteria oceny, takie jak:

  • Jakość zbiorów danych treningowych.
  • Poziom wyjaśnialności algorytmów (XAI).
  • Posiadane certyfikaty bezpieczeństwa.
  • Efektywność energetyczna modelu (Green AI).

Dzięki temu legalnie wybierzesz ofertę najlepszą merytorycznie, a nie tę, która jest tańsza o 500 złotych, ale niesie ryzyko prawne.

DLACZEGO WARTO MIEĆ ISCA W KOMISJI PRZETARGOWEJ?

Jesteśmy buforem bezpieczeństwa. Nasza opinia jako niezależnego instytutu eksperckiego stanowi silny argument w przypadku kontroli NIK lub sporu z wykonawcą. Chronimy interes publiczny przed zakupem „kota w worku”.

Twoje bezpieczeństwo prawne jest dla nas priorytetem. Kupuj mądrze i odpowiedzialnie.

[SKONSULTUJ SWÓJ PLAN POSTĘPOWAŃ >]